Der User-Bereich lässt dich User des eco2lots anlegen, bearbeiten und löschen.
Hier verteilst du Rechte und weist den jeweiligen Usern Bereiche, Zugriffe oder spezielle Seiten zu.
1. Importieren (US)
Du kannst User entweder aus dem FASinMOVE (falls angelegt) oder aus dem Active-Directory (falls verbunden) importieren.
Wenn Du User aus dem FASinMOVE importieren möchtest, dann findest du weitere Anweisungen dazu hier: !!!
Solltest du User aus dem Active-Directory synchronisieren wollen, dann funktioniert dies nach der Anbindung automatisch.
Wie Du dein Active-Directoy an eco2lot anbindest erfährst du hier: !!!
2. Manuell anlegen (US)
User können derzeit nur mit dem User "System" korrekt angelegt und konfiguriert werden. Vor dem Anlegen eines Users melde dich also bitte mit "System" an.
Neben dem importieren von Usern, kannst Du diese auch manuell anlegen.
Wie du User manuell anlegen kannst erfährst du in den nachfolgenden Artikeln.
1) Anlegen und parametrieren (US)
Um einen User anzulegen klickst du zunächst auf "Admin" (
) und anschließend auf "User" (
).
Im Bereich User klickst du dann auf den grünen "Plus-Button" () um einen neuen User anzulegen.
Eine neue Reihe wird erstellt und du kannst mit dem Eintragen der Grunddaten für deinen User beginnen.
Der Typ des Objektes "User" (
) wird direkt bei Erstellung automatisch ausgewählt.
Als nächstes kannst Du die Zeilen für "Name" (
) ausfüllen. Dies ist der Name mit dem sich Dein neuer User anmelden wird.
Die folgenden Bereiche "Email Adresse" (
), "Vorname" (
) und "Nachname" (
) kannst du nach belieben ausfüllen oder auch frei lassen.
Hast Du alles ausgefüllt, kannst du auf den grünen "Speichern-Button" (
) klicken und dein User ist angelegt.
In der "PGruppe: 0_Header" (
) findest du den Namen deines Users.
b) PGruppe: 1_Basis (US)
In der "PGruppe: 1_Basis" findest Du die einige Konfigurationen, welche Dir zuvor beim Erstellen deines Users schon begegnet sind.
Hier kannst Du den Wert für "Email Adresse" () ändern oder löschen.
Im nächsten Punkt bildet sich die "Freigabe" (
) des Users ab. Diese kann auf True oder False gesetzt werden, wobei "True" den User Aktiv schaltet und "False" den User inaktiv schaltet.
Unter "FirstName" () (eng. Vorname) und "LastName" (
) (eng. Nachname) kannst du jeweils den Vornamen und den Nachnamen deines Users ändern.
c) PGruppe: 2_Configuration (US)
Gibt an, dass die Navigation benutzt werden kann.
Verweist auf die persönliche Favoritenliste die in der Datenbank hinterlegt ist.
Verweist auf das Icon was für den User in der Userlist angezeigt wird.
Verweiset auf den Link zu dem das Logo führt, welches in der Userliste angezeigt wird.
d) PGruppe: 3_Sicherheit (US)
Gibt an welcher Sicherheits-Token benötigt wird um den User anzuzeigen
Gibt an welcher Sicherheits-Token benötigt wird um den User zu editieren.
2) Passwort (US)
Um Deinem User ein Passwort zu setzen und Berechtigungen zu erteilen, klickst du auf Deinen Neu erstellen User ().
Es öffnen sich die Parameter Deines Users und Du klickst auf das blaue "Schild-Symbol" () um Deinem User ein Passwort zuzuteilen.
Es öffnet sich ein neues Fenster für Dich in welchem Du deinem User sein Passwort erteilen kannst () und zusätzlich auch noch eine Startseite für ihn festlegen kannst ().
Solltest du hier keinen Eintrag vornehmen, wird der User nach dem Login auf seine Favoriten-Seite geleitet.
Nach dem Eintrag klickst Du auf den grünen "Check-Button" () und Deine Änderungen werden übernommen. Solltest du den Vorgang abbrechen wollen, klickst Du einfach auf das rote "X" ().
3) Berechtigung erteilen (US)
Um Deinem User Berechtigungen zu erteilen klickst du zunächst auf Deinen User ().
Es öffnet sich ein neues Fenster in welchem Du anschließend auf den Reiter "Berechtigungen" () klickst.
Hier angekommen, siehst du zunächst "Keine Daten" (), da Deinem User noch keine Berechtigungen zugewiesen wurden.
Mit dem grünen "Berechtigung-Hinzufügen-Button" () beginnst Du deinen User zu berechtigen.
Im nächsten Fenster siehst Du nun eine Vor-Sortierung. Von hier aus kannst du deinen Weg wählen, ob Du deinem User in eine von uns vorgefertigte Sicherheitsgruppe (eng. security group) () hinzufügen willst, welche bereits alle essentiellen Token enthält, oder ob Du deinem User einzelne Sicherheits-Token (eng. security token) () zuweisen möchtest.
Weißt Du bereits wonach du suchst, kannst du auch die Volltext-Suche () benutzen.
Wir nehmen an, dass Du deinem User einer Sicherheitsgruppe zuweisen willst.
Hier hast Du nun die Auswahl aus drei verschiedenen Sicherheitsgruppen.
Die "Basis" die jeder User haben sollte, ist die "e2g_user-Gruppe" (). In dieser Gruppe sind alle wichtigen Token vorhanden um auf das System zugreifen zu können. User mit dieser Berechtigung können sich das System nur anschauen. Sie können nichts erstellen, ändern oder löschen.
Für eine erweiterte Freigabe vergibst Du zusätzlich die Gruppe "e2g_admin" (). User mit dieser Sicherheitsgruppe können zusätzlich zur "e2g_user-Gruppe" () Objekte erstellen, ändern oder löschen.
Soll ein User volle Kontrolle über das System haben, vergibst Du zusätzlich noch die dritte Sicherheitsgruppe "e2g_system" (). User die Token aus dieser Gruppe besitzen können zusätzlich zu allem o.g. auch die Navigation des Systems verändern und ganze Bereiche abändern.
Zurück im Berechtigungsfenster siehst Du nun Deine hinzugefügten Sicherheitsgruppen () und die damit einhergehenden Sicherheits-Token (). Damit sind Deinem User die gewünschten Berechtigungen zugewiesen.